Центр обслуживания юридических лиц
и индивидуальных предпринимателей
+7 (499) 391-43-78

Новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году

Федеральным законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ установлены новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году. Выдавать работникам зарплату за истекший месяц надо будет не позднее 15-го числа следующего месяца. Изменения вступают в силу с 3 октября 2016 года.


Что нужно учесть при выборе срока выплаты зарплаты

  1. Трудовым кодексом предусмотрено, что зарплата работникам должна выплачиваться не режем чем раз в полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Это значит, что между выплатой аванса и зарплаты должно пройти не больше 15 дней. Например, если аванс выплачивается 20-го числа каждого месяца, то зарплату надо платить не позднее 5-го числа следующего месяца. Если такой интервал не соблюдать, трудовые инспекторы могут оштрафовать на 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
  2. Из документов должно быть ясно, в какой день выплачивается зарплата, а в какой аванс. Формулировка о выплате зарплаты работнику два раза в месяц не позднее определенных дат (например, не позднее 5-го числа каждого месяца и не позднее 20-го числа каждого месяца) либо указание диапазона дат (периода, в который выплачивается заработная плата) не соответствует требованиям части 6 статьи 136 ТК РФ. Согласны с этим и чиновники (письма Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1 и Минтруда от 28.11.2013 № 14-2/242).
  3. Чтобы избежать путаницы с НДФЛ, лучше не делать днем зарплаты 15-е число. Поясним почему. Если выдавать зарплату 15-го числа, то аванс выпадает на 30-е. В некоторых месяцах это последний день. А с аванса, выданного в последний день месяца, надо обязательно заплатить НДФЛ в бюджет (определение Верховного суда РФ от 11 мая 2016 г. № 309-КГ16-1804). Соответственно в такие месяца придется удерживать НДФЛ дважды. А в месяцах, в которых 31 день, — только один раз. Такая путаница может вызвать вопросы у налоговиков.

Штрафы за нарушение сроков выплаты зарплаты

Если новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году не соблюдать, трудовые инспекторы могут оштрафовать. До 3 октября размер штрафа на компанию составляет от 30 000 до 50 000 рублей, на руководителя – от 1000 до 5000 рублей. Повторное нарушение обойдется дороже: от 50 000 до 70 000 рублей – для компании, от 10 000 до 20 000 рублей – для руководителя. После 3 октября штрафы существенного повышаются.


Расчеты с работниками

Ко дню выплаты зарплаты за вторую половину месяца бухгалтер:

  • начисляет выплаты каждому работнику и определяет НДФЛ
  • готовит платежные документы

Если опоздать с расчетом и не выдать зарплату в установленный день, работники потребуют компенсацию (ст. 236 ТК РФ).
В день выплаты зарплаты надо удерживать НДФЛ. Перечислить налог нужно не позднее следующего рабочего дня (п. 4 и 6 ст. 226 НК РФ).
День удержания НДФЛ (день выплаты зарплаты) указывается в строке 110 раздела 2 формы 6-НДФЛ.



Возврат к списку